Forskningsdokumentation i ELN

Huvudmännen KI och SLSO är ansvariga för all forskning som bedrivs inom respektive myndighet. Som forskare är du skyldig att följa de lagar, regler och riktlinjer som respektive huvudman måste förhålla sig till. Det ställs därför krav på dig som forskare att dokumentera och arkivera din forskning.

Forskningsdokumentation

Alla forskare vid KI och SLSO skall dokumentera sin forskning i det elektroniska system som KI tillhandahåller - KI ELN. Detta gäller oavsett var du har din anställning eller vilken myndighet som är forskningshuvudman för forskningsstudien.

Forskningsdokumentation vid KI  

Forskningsdokumentation vid SLSO (e-tjänstekort SLL / Region Stockholm krävs). Dokumentet heter Dokumenthanteringsplan för forskningshandlingar inom Stockholms läns sjukvårdsområde (RIK-22772-v.2.0)

Nytt projekt i ELN

För att dokumentera forskningsprocessen behöver du tillgång till ELN.

1. Skaffa ELN-konto och behörighet

  1. Krav för projektskapande: För att kunna skapa ett nytt projekt måste du ha Superuser-behörighet (Superanvändare) i ELN. Så här ansöker du om konto och behörighet:
  2. Ansök om att få ett konto i ELN.
  3. I ansökan måste du ange om du ska vara User eller Superuser (i samråd med huvudansvarig forskare/PI).
  4. Missa inte att ange att du vill tillhöra gruppen ”CNS_CPF_Admin” när du ansöker om ELN-konto. Genom gruppen får du tillgång till ett mallbibliotek som kan vara till hjälp i dokumentationsprocessen.
  5. Ansökan (eller begäran om ändrad behörighet) skickas till KI IT support på selfservice@ki.se.

Har du ett ELN-konto sedan tidigare men inte är med i gruppen?

  • Kontakta elnkoordinator@ki.se för att bli tillagd i gruppen ”CNS_CPF_Admin”.
  • Om du behöver ändra din behörighet till Superuser (för att kunna skapa nya projekt), kontakta selfservice@ki.se.

2. Skapa projektet (när du har Superuser-behörighet)

När din Superuser-behörighet är beviljad:

  • Skapa ett projekt i samråd med huvudansvarig forskare/PI.
  • Följ denna vägledning för att själv skapa ett projekt: Create new projects.

3. Redigera projekt och användarhantering

  • För att ändra, lägga till/ta bort projektanvändare eller ändra behörigheter i ett befintligt projekt, följ denna vägledning.
  • För teknisk hantering av användare och behörigheter (inklusive Superusers), kontakta KI IT support på selfservice@ki.se.

Behöver du hjälp eller vägledning? Kontakta ELN-koordinatorn (elnkoordinator@ki.se) om du har frågor om hur du ska dokumentera i ELN.

Till toppen